出勤管理系統

手機定位打卡,出勤到特休一套算完

員工用手機在現場打卡,含定位。出勤、請假、加班、特休全部連動計算,會計月底不必再對紙本。系統已移轉至客戶自有伺服器,由客戶自行維運。

類型
企業內部系統
交付範疇
  • 系統設計
  • 行動端
  • 工時規則
  • 交接
產業
企業內部
員工手機端的打卡首頁,大按鈕直接上班打卡,下方是待簽核的請假、加班、補卡與出勤紀錄入口
01

客戶的挑戰

傳統打卡機有兩個問題:上下班尖峰排隊,以及外勤人員根本走不到那台機器旁邊。更花時間的是月底——打卡紀錄、請假單、加班單三份資料要人工湊在一起算工時,算錯了還得回頭一天一天對。

025 項重點

我們的解決方案

  1. 手機定位打卡

    員工用自己的手機在現場打卡並記錄位置,不必回到固定的機器前排隊,外勤也打得到。

  2. 出勤、請假、加班、特休連動

    四件事在同一套資料裡計算,不再是三份表格靠人工湊。請假與加班核准後直接反映在工時上。

  3. 工時定義由客戶拍板並寫進程式

    加班工時採已核准加班單的原始時數、合計工時等於打卡工時加加班工時。定義先跟客戶確認再寫死,並把已知的重疊情形直接標示在畫面上,而不是留給會計自己發現。

  4. 區間報表匯出

    可依任意起訖日匯出,並提供「每天一列」與「每人一列」兩種報表給不同用途。快選本月/上月/今年省去每次挑日期。

  5. 交接給客戶自行維運

    部署與回滾都做成雙擊即可執行的檔案,客戶不需要工程師也能更新與還原。系統已完整移轉至客戶自有伺服器。

想了解類似的系統能不能用在你的公司?

不需要準備規格書。告訴我們目前最花時間的環節,我們會一起評估適合的做法。