特殊工具與流程自動化
把人工比對、複製貼上與整理報表這類重複工作交給程式。先做一支小工具，驗證省下多少時間。
很多公司最花時間的，不是複雜的業務，而是一段每天都要做的重複工作：把報價單和訂單一行一行對、把幾份 Excel 整理成一份報表、每天上網查一次價格再貼回表格。這些工作不難，卻佔掉大量時間，也最容易看漏。
這類需求我們會先做一支小工具，只解決那一段工作。用過一陣子，確認真的省下時間、結果也可靠，再決定要不要擴充，或接進公司的其他系統。
常見需求
用 AI 比對兩份文件的差異
例如報價單與訂單、規格書的新舊版本，自動找出數量、規格或條款不一致的地方，連同原文位置列出來讓人確認。
自動整理 Excel 報表
例如把各分店或各業務的表格合併成一份，欄位與格式統一，每次只要放進新檔案就能產出。
取代重複的複製貼上與對帳
例如把一個系統匯出的資料自動對應到另一份表格，對不上的項目直接標示出來。
定時抓取資料並通知
例如每天自動查詢市價或網站上的公告，有變化時傳通知。我們的進銷存系統就用排程每天自動更新市價。
檔案整理與搜尋
為多年累積的檔案建立索引，打幾個字就找到，檔案本身留在原地不動。
內容與結構自動同步
一邊更新，另一邊自動跟上，例如中文頻道的架構調整後，英文頻道跟著同步。
自動巡檢與提醒
定時檢查網站或系統是否正常運作，異常時立即通知負責的人。
我們怎麼做
先觀察現在的做法
請負責的同仁實際做一次，記下每個步驟、花費的時間，以及最容易出錯的地方。
小工具先做
只針對最花時間的那一段，做一支馬上能用的工具，不急著建一套大系統。
驗證省下多少時間
用過一段時間後，和原本的做法比較花費的時間與錯誤，確認值得再往下走。
再決定要不要擴充
確認有效之後，再決定要不要加功能、給更多人使用，或接進公司的其他系統。
最後由人確認
程式或 AI 找出的差異與結果，由人確認後再送出；工具負責把繁瑣的部分做完，判斷留給人。
適合哪些情況
- 每天都要把兩份文件或兩個系統的資料對一遍
- 月底整理報表要佔掉好幾個人的時間
- 需要定時上網查資料，再貼回表格
- 想試試自動化，但還不確定值不值得做成一套系統
相關案例
專案管理系統（地端 NAS）
在檔案上加一層索引 — 打幾個字就跳出來
Discord 雙語翻譯機器人
頻道架構自動鏡像 — 改中文，英文跟著動
營運監控儀表板
每分鐘自動巡檢 — 出事你先知道
ERP 進銷存損益系統
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你可能也需要
以下是這項服務常見的情境範例，並非已完成的客戶案例。
AI 找出兩份 PDF 的差異
採購單和廠商回傳的確認書，品名、數量或交期常常只差一點點，逐行用眼睛對很容易漏看。可以做一支小工具，讓 AI 讀取兩份 PDF 並逐欄比對，把不一致的地方標出來，最後由人確認。
選好品項，報價單自動產生
業務每次報價都開舊檔另存、改客戶名稱、再查最新單價，版本一多就不知道哪份才是最後那份。改成在網頁上勾選品項與數量，依客戶等級帶入價格，直接產出格式一致的報價單，每一版都留有紀錄。
低於安全量就傳 LINE
熱賣的品項常常要等客人開口問，才發現已經沒貨。替每個品項設定安全庫存量，數量一低於門檻，系統就自動傳 LINE 給負責叫貨的人，附上目前庫存與最近一次的進貨紀錄。
設備資料自動收集成報表
機台的產量、溫度與停機時間，還靠班長每隔一段時間走過去抄。透過 PLC 或設備本身的通訊介面定時讀取數值，自動整理成每班、每日的報表；停機的起訖時間也一併記下，不必再憑印象補寫。
各單位的 Excel 自動合併
每到月初，總部要把各分店、各部門寄來的 Excel 一份份複製貼上成總表，欄位順序稍有不同就得手動調整。寫一支小工具讀取指定資料夾，依欄位名稱對齊後合併，格式不符的檔案另外列出提醒。
發票與銀行入帳自動配對
會計每月要把開出的發票和銀行入帳明細一筆筆對起來，遇到客戶合併付款或被扣手續費時最費神。兩份資料匯入後，依金額、客戶與日期自動配對，對不上的集中列成一張清單，會計只需要處理例外。
常見問題
小工具和一套系統差在哪裡？
小工具只解決一段特定的工作，範圍小、比較快驗證效果；如果用得好、需求變多，再擴充成系統也不遲。
AI 比對文件會不會出錯？
有可能，所以工具會把找到的差異和原文位置一起列出來，由人確認。它的角色是幫你不漏看，而不是替你做決定。
我們的檔案格式很亂，也能處理嗎？
可以先提供幾份實際的檔案，我們評估其中的規則與例外狀況後，再建議適合的做法。