產業04 / 08

設備安裝與維修業的客製化系統

安裝與維修的生意,資訊天生是散的:貨在倉庫、單在群組、進度在師傅手上。我們做過這個產業的庫存派工系統,也做過到府安裝門市的官網與後台,可以依你們的派工方式,把報修、派工到完工整理在同一個地方。

01

常聽到的狀況

  • 「報修電話、師傅行程和完工照片散在好幾個 LINE 群組。」
  • 「想知道這台機器現在在誰手上,得問三個人。」
  • 「每個案子都要先跑一趟現場才能估價。」
  • 「官網的詢價信躺在信箱裡,沒人注意到。」
024 項

適用的服務

  1. 客製化 B2B 管理系統

    序號級庫存、派工到完工結案,師傅在現場回報,辦公室隨時查得到進度。

  2. 網站、App 與 B2C 產品

    官網與線上詢價,讓客人先傳現場照片,需求直接進到負責的人手上。

  3. AI 應用導入

    把客人傳來的照片與描述整理成需求摘要,標出還缺的資訊。

  4. 系統整合與長期維運

    上線後的監控與備份,系統出狀況時我們先知道。

033 項

可以為你做的事

以下是情境範例,說明這類需求可以怎麼做,不是已完成的客戶案例。

  • 表單一送出,LINE 就收到

    官網的詢價信常常躺在信箱裡沒人注意,客人等不到回覆就去問別家了。讓表單送出的同時通知負責業務的 LINE,並把需求整理成一張詢價單;由誰接手、回覆到哪一步,大家都看得到。

  • 維修案件從報修到完工

    空調或設備維修公司的報修電話、師傅行程和完工照片,常分散在好幾個 LINE 群組裡。整合成一套派工系統:客服建單、指派師傅,師傅用手機回報照片與客戶簽名,辦公室隨時查得到每張單走到哪。

  • 客人先傳照片,需求先整理好

    安裝或修繕的案子,常要先到府看一趟才能估價,來回路程有時比施工還久。讓客人在 LINE 上傳現場照片、回答幾個問題,AI 把內容整理成需求摘要並標出還缺的資訊,師傅看過再決定是否到場。

看這個產業的全部情境

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相關做法(真實案例)

以下是我們做過的真實系統。它們與這個產業的流程或技術相通,多半不是這個產業的客戶,每一則都註明相關的原因。

  • 派工單管理,含單號、客戶、師傅、安裝日期與狀態(畫面為示範資料)

    SRM 庫存派工系統

    SRM 庫存派工系統:設備安裝與維修業的真實客戶案例,序號級庫存、派工到完工結案。

  • 職人電子鎖官網首頁,到府安裝的服務承諾與「用 LINE 傳照片」按鈕

    職人電子鎖 官網+管理後台

    職人電子鎖官網與後台:提供到府安裝的電子鎖門市,客人先用 LINE 傳門的照片詢價;客戶已同意具名。

  • 員工手機端的打卡首頁,大按鈕直接上班打卡,下方是待簽核的請假、加班、補卡與出勤紀錄入口

    出勤管理系統

    出勤管理系統:手機定位打卡,外勤人員也打得到卡。非安裝業客戶案例。

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常見問題

師傅都在外面跑,系統要怎麼用?

以手機操作為主,師傅在現場就能回報進度與照片,辦公室同步看得到。

可以管到每一台設備的序號嗎?

可以。除了數量,也能記錄每台設備目前在倉庫還是在師傅手上、最後裝到哪裡,日後維修查得回來。

已經用 LINE 群組派工很多年,換系統會不會很麻煩?

我們會先看你們現在怎麼派工,欄位與流程沿用大家熟悉的做法;也可以先從派工這一段開始,用順了再加入庫存。

想聊聊貴公司的流程嗎?

不需要準備規格書。告訴我們目前最花時間的環節,我們會一起評估適合的做法。