產業02 / 08

零售與電商的客製化系統

門市、網店與 LINE 同時在跑,庫存、客服與出貨常常各記各的。我們可以把庫存接成一份、把重複的客服問題交給 AI 先回,也可以讓出貨過程留下可以調閱的紀錄。先從最常出錯的那一段開始就好。

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常聽到的狀況

  • 「網路上賣出去了,才發現門市早就沒貨。」
  • 「LINE 一直被問運費和出貨時間,下班後的訊息沒人回。」
  • 「買家說少寄一件,我們拿不出證據,只好認賠。」
  • 「上一件新品要修圖、寫文案,一天做不了幾件。」
  • 「訂單、帳務和物流在三個系統,同一筆要輸入好幾次。」
025 項

適用的服務

  1. 客製化 B2B 管理系統

    門市與網店共用庫存、進銷存與損益,依你們的品項與流程規劃。

  2. AI 應用導入

    LINE 官方帳號 AI 客服、商品去背與文案草稿,保留人確認的步驟。

  3. 工廠自動化軟體

    打包現場的條碼與攝影機串接,例如出貨錄影存證。

  4. 系統整合與長期維運

    電商後台、會計與物流平台之間的資料同步,並保留同步紀錄。

  5. 特殊工具與流程自動化

    低庫存提醒、報表彙整這類重複工作,先做成一支小工具。

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可以為你做的事

以下是情境範例,說明這類需求可以怎麼做,不是已完成的客戶案例。

  • 低於安全量就傳 LINE

    熱賣的品項常常要等客人開口問,才發現已經沒貨。替每個品項設定安全庫存量,數量一低於門檻,系統就自動傳 LINE 給負責叫貨的人,附上目前庫存與最近一次的進貨紀錄。

  • 紙本集點卡改成 LINE 會員

    飲料店或小吃店的集點卡很容易被弄丟,店家也不太清楚誰是常客。把集點改成結帳時掃 QR code,點數存在客人的 LINE 會員裡隨時查得到;店家看得到回訪情形,節日時也能發一則優惠給熟客。

  • LINE 官方帳號 AI 客服

    網路商店最常被問的,其實就是運費、出貨時間和尺寸怎麼選。把這些答案整理成一份知識檔,由 AI 在 LINE 上即時回覆;遇到退換貨、客訴這類需要人判斷的,就轉給真人並通知負責的同事。

  • AI 去背並草擬商品文案

    上新品時要修圖去背、再想標題與介紹,一個人一天處理不了幾件。可以做一個上架助手:照片上傳後自動去背、統一尺寸,並依規格草擬商品名稱與介紹,先存成草稿,由人看過再發布。

  • 門市與網店共用一份庫存

    同時有實體門市和網路商店,庫存各記各的,常發生網路上賣出的商品其實門市早就沒貨。把各門市與網店接到同一份庫存資料,任何一邊賣出都即時扣除,門市之間調貨也留有紀錄可查。

  • 訂單、會計、出貨不再重複輸入

    訂單在電商後台、帳在會計軟體、出貨資料又在物流平台,同一筆交易得輸入好幾次。在這些系統之間建立自動同步,一邊新增就帶到另一邊,並保留同步紀錄,出錯時查得到是哪一筆、卡在哪裡。

看這個產業的全部情境

044 項

相關做法(真實案例)

以下是我們做過的真實系統。它們與這個產業的流程或技術相通,多半不是這個產業的客戶,每一則都註明相關的原因。

053 項

常見問題

我們已經在用電商平台的後台,還需要另外做系統嗎?

不一定。如果只是少了幾個功能,可以先評估串接或補一支小工具;流程真的對不上時,才建議另外建置。

AI 客服會不會亂回答?

AI 只根據你們提供的資料回答,查不到或需要判斷的問題,例如退換貨與議價,會轉給真人並暫停 AI 回覆。

可以先從一個小地方開始嗎?

可以。例如先做低庫存提醒,或先讓 AI 回答運費與出貨時間,確認有幫助再擴大。

想聊聊貴公司的流程嗎?

不需要準備規格書。告訴我們目前最花時間的環節,我們會一起評估適合的做法。