客製化 B2B 管理系統
照著貴公司的流程量身規劃，把庫存、派工、進銷存與內部管理整合在同一套系統裡。
很多公司試過套裝的進銷存或 ERP，最後還是回到 Excel。不是軟體不好，而是它預設的流程和公司實際的做法對不上，大家只好在系統外面再做一份。
我們的做法相反：先了解貴公司每天怎麼接單、怎麼派工、怎麼對帳，再把這些步驟做成系統。欄位用大家平常講的名字，畫面只放每個人需要的東西，手機上也能操作。可以一次整合，也可以先從最花時間的那一段做起。
常見需求
庫存管到每一台的序號
不只記數量，每台設備的序號、目前在倉庫還是在師傅手上、最後裝到哪裡都查得到，日後維修也追得回來。
派工到完工的完整流程
建單、指派師傅、現場回報到完工結案都在同一處，狀態變更留有紀錄，不必再到群組裡往上翻。
進銷存與即時損益
手機掃條碼就能進貨建檔，庫存、售出與成本串在一起，不用等到月底才知道這批是賺是賠。
出勤、請假與加班一起計算
手機定位打卡，請假、加班與特休核准後直接反映在工時上，並可依日期區間匯出報表。
多年的專案檔案查得到
在公司既有的檔案上建立索引，打幾個關鍵字就找到多年前的資料，檔案本身不必搬家。
報價、客戶與進出貨資料集中管理
例如把分散在各人電腦裡的 Excel 收攏成一套共用資料，誰在什麼時候改了什麼都有紀錄，也可以依需要再加上新的模組。
照公司規則計算的報表
工時怎麼算、報表要哪些欄位，先和負責的同仁逐條確認再寫進系統，畫面上也看得到計算依據。
我們怎麼做
先看現場怎麼做
從目前使用的表單、群組訊息與 Excel 開始了解流程，找出最花時間、最容易出錯的環節。
規則先確認，再寫進系統
像工時怎麼計算、哪些人可以變更狀態，先和負責的同仁確認清楚再開發，不留給月底的會計自己發現對不上。
從最需要的一塊開始
第一階段只做最需要改善的流程，實際用順了，再延伸到庫存、報表或其他部門。
每家公司一套獨立的系統
每位客戶有自己的資料庫與服務，資料互不相通；配合某家公司調整，也不會影響到其他人。
上線後持續照顧
系統的健康狀態會納入我們的監控，異常時我們會先知道；也可以完整交接給貴公司自行維護。
適合哪些情況
- 同一份資料在好幾個 Excel 裡各有一份，常常對不起來
- 派工、進度與回報都靠 LINE 群組，事後很難追查
- 試過套裝軟體，但流程對不上，最後大家又回到紙本
- 想先把一個流程系統化，之後再慢慢擴充
相關案例
SRM 庫存派工系統
庫存派工系統 — 進貨到完工一套管完
ERP 進銷存損益系統
進銷存損益 — 市價自動更新，隨時看得到
出勤管理系統
手機定位打卡 — 出勤到特休一套算完
專案管理系統（地端 NAS）
在檔案上加一層索引 — 打幾個字就跳出來
你可能也需要
以下是這項服務常見的情境範例，並非已完成的客戶案例。
選好品項，報價單自動產生
業務每次報價都開舊檔另存、改客戶名稱、再查最新單價，版本一多就不知道哪份才是最後那份。改成在網頁上勾選品項與數量，依客戶等級帶入價格，直接產出格式一致的報價單，每一版都留有紀錄。
低於安全量就傳 LINE
熱賣的品項常常要等客人開口問，才發現已經沒貨。替每個品項設定安全庫存量，數量一低於門檻，系統就自動傳 LINE 給負責叫貨的人，附上目前庫存與最近一次的進貨紀錄。
門市與網店共用一份庫存
同時有實體門市和網路商店，庫存各記各的，常發生網路上賣出的商品其實門市早就沒貨。把各門市與網店接到同一份庫存資料，任何一邊賣出都即時扣除，門市之間調貨也留有紀錄可查。
Access／VB6 系統改成網頁版
用了多年的 Access 或 VB6 進銷存，只能在某台電腦上開，同事查資料得輪流。先盤點原本的資料表與操作流程，再改寫成用瀏覽器就能開的版本，舊資料完整搬過來，畫面盡量維持大家熟悉的樣子。
維修案件從報修到完工
空調或設備維修公司的報修電話、師傅行程和完工照片，常分散在好幾個 LINE 群組裡。整合成一套派工系統：客服建單、指派師傅，師傅用手機回報照片與客戶簽名，辦公室隨時查得到每張單走到哪。
依用量整理每日叫貨單
餐廳打烊後要清點食材，再分別傳訊息給不同供應商叫貨，要叫多少全憑店長的經驗。把收銀系統的銷售資料和庫存清點接起來，依過去的用量列出建議叫貨量，店長確認後，自動分成給各家供應商的訂單。
常見問題
我們已經在用套裝軟體，還需要客製化嗎？
不一定。如果現有軟體只是少了幾個功能，我們會先評估能不能串接或補強；只有在流程真的對不上時，才建議另外建置。
原本的 Excel 資料可以帶進新系統嗎？
可以。上線前我們會協助整理與匯入既有資料，並和您一起核對筆數與內容。
同仁不太熟悉電腦，系統會不會太複雜？
畫面只放每個角色需要的功能，用詞沿用公司平常的說法；上線時也會提供操作說明，並依實際使用的回饋調整。
費用怎麼計算？
依需求評估。先了解要解決的問題與第一階段的範圍，再提供報價。