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餐飲與服務業的客製化系統

店裡最忙的時候,排班、叫貨和回覆評論都只能往後放。我們可以把這些每天都要做的小事整理成簡單好用的工具,讓店長在手機上就能處理。畫面只放真正用得到的功能,工讀生也容易上手。

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常聽到的狀況

  • 「換班都在群組裡喊,月底還要手動算工時。」
  • 「打烊後要清點食材,再一家一家傳訊息叫貨。」
  • 「負評常常過了好幾天才看到。」
  • 「集點卡一直被弄丟,也不知道誰是常客。」
024 項

適用的服務

  1. 客製化 B2B 管理系統

    排班、換班與工時計算,或依用量整理叫貨單,做成店長每天打開就能用的系統。

  2. 網站、App 與 B2C 產品

    會員集點、線上預約這類面對客人的頁面,接上 LINE 會員。

  3. AI 應用導入

    各平台評論彙整、分類並草擬回覆,由店家修改後再送出。

  4. 特殊工具與流程自動化

    把收銀資料與庫存清點接起來,自動整理成給各供應商的叫貨單。

034 項

可以為你做的事

以下是情境範例,說明這類需求可以怎麼做,不是已完成的客戶案例。

  • 紙本集點卡改成 LINE 會員

    飲料店或小吃店的集點卡很容易被弄丟,店家也不太清楚誰是常客。把集點改成結帳時掃 QR code,點數存在客人的 LINE 會員裡隨時查得到;店家看得到回訪情形,節日時也能發一則優惠給熟客。

  • 依用量整理每日叫貨單

    餐廳打烊後要清點食材,再分別傳訊息給不同供應商叫貨,要叫多少全憑店長的經驗。把收銀系統的銷售資料和庫存清點接起來,依過去的用量列出建議叫貨量,店長確認後,自動分成給各家供應商的訂單。

  • 工讀生班表線上管理

    餐飲業工讀生多、班表常變動,換班全靠群組喊,店長月底還要手動算工時。做一個排班頁,員工填寫可上班時段、自行提出換班,店長核准後班表即時更新,月底的工時也能直接匯出。

  • 各平台評論彙整與回覆草稿

    Google 地圖和外送平台上的評論散在各處,負評常常過了幾天才被看到。定期把新評論收集到同一個地方,由 AI 依菜色、服務、等候時間分類並草擬回覆,店家修改過後再親自回覆。

看這個產業的全部情境

042 項

相關做法(真實案例)

以下是我們做過的真實系統。它們與這個產業的流程或技術相通,多半不是這個產業的客戶,每一則都註明相關的原因。

  • 員工手機端的打卡首頁,大按鈕直接上班打卡,下方是待簽核的請假、加班、補卡與出勤紀錄入口

    出勤管理系統

    出勤管理系統:手機打卡,出勤、請假、加班、特休連動計算並匯出報表。非餐飲業客戶案例,但排班工時的計算方式相通。

  • 客人在 LINE 上提問,AI 客服即時回答常見問題,遇到要真人處理的就轉給店家(示範對話)

    LINE 客服機器人

    LINE 官方帳號 AI 客服範本,可用於訂位、營業時間等常見問題。

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常見問題

我們店不大,也適合做系統嗎?

不一定要做一整套系統。可以只挑最花時間的一件事,例如排班或叫貨,做成一個簡單的工具。

可以跟現在用的收銀系統接起來嗎?

要看收銀系統是否提供資料匯出或串接方式。我們會先確認,再建議做法。

員工不太會用電腦,會不會很難上手?

我們會以手機操作為主,畫面只放每個角色需要的功能,用詞沿用店裡平常的說法。

想聊聊貴公司的流程嗎?

不需要準備規格書。告訴我們目前最花時間的環節,我們會一起評估適合的做法。